Мероприятие было организовано Международным Комитетом Красного Креста и Государственной Комиссией по связям с гражданами попавшими в плен, пропавшими без вести и взятыми в заложники. В работе конференции приняли участие руководители Государственной Комиссии, Представительства Красного Креста, представители Президентского Аппарата и Милли Меджлиса, руководители и представители религиозных общин Азербайджана, главы и представители дипломатических миссий, аккредитованных в Азербайджане, а также семьи, члены которых были взяты в плен или пропали без вести во время 1 и 2 Карабахских войн.
Бакинскую епархию в работе конференции представил глава Епархиального отдела по связям с общественными организациями протоиерей Мефодий Эфендиев.