17 декабря 2014 года по благословению митрополита Ростовского и Новочеркасского Меркурия в Ростовской государственной консерватории им. С.В. Рахманинова состоялось совещание, центральной темой которого стал предстоящий конкурс композиторов Донской митрополии.

В совещании приняли участие: ректор консерватории Михаил Савченко, заведующий РПО ДДС иерей Владимир Хайров; Заслуженный деятель искусств РФ, декан фортепианного, оркестрового (отделение струнных инструментов), ДВИМиК факультетов, отделения звукорежиссуры, заместитель председателя Ростовской организации Союза композиторов России Виталий Ходош; профессор, заведующий кафедрой теории музыки и композиции, член Ростовской организации Союза композиторов России, член Центральной ревизионной комиссии СКР Владимир Красноскулов; Заслуженный работник Высшей школы РФ, профессор кафедры хорового дирижирования Эвелина Ходош; член Ростовской организации Союза композиторов России Геннадий Толстенко; заслуженный деятель искусств РФ, кандидат искусствоведения, профессор кафедры теории музыки и композиции, ученый секретарь Диссертационного совета Ирина Дабаева.

К обсуждению было представлено положение о проведении конкурса композиторов Донской митрополии, утвержденное митрополитом Ростовским и Новочеркасским Меркурием. По приглашению Главы Донской митрополии в состав жюри вошли митрополит Тульчинский и Брацславский Ионафан и заслуженный артист России, руководитель и дирижер московского Синодального хора Алексей Пузаков.

Во время круглого стола были подняты вопросы организации конкурса, проведения отборочного и финального туров.