Председатель ФХУ митрополит Игнатий провел совещание по вопросу внедрения в управлении системы электронного документооборота

В ходе совещания в Финансово-хозяйственном управлении председатель управления митрополит Игнатий обсудил с руководителями профильных отделов вопросы внедрения единой системы электронного документооборота.

Системный администратор ФХУ Павел Шевцов - исполнитель работ по внедрению системы электронного документооборота - рассказал участникам совещания о проекте, целью которого является повышение эффективности управления и совершенствование взаимодействия отделов ФХУ за счет создания единого информационного пространства.

Председатель ФХУ митрополит Игнатий, подчеркнув заинтересованность в реализации данного проекта, отметил: «Переход на электронный документооборот, несомненно, осуществляется в целях улучшения организации делопроизводства как Финансово-хозяйственного управления, так и Единой службы заказчика Московской Патриархии. С появлением такой системы все внутренние процессы согласования и ознакомления с документами будут осуществляться в электронном виде, распечатываются только конечные документы – это существенно облегчит и ускорит процесс работы, а возможность оперативного контроля исполнения поручений в электронном виде повысит эффективность и оперативность взаимодействия между отделами, и уровень самоконтроля руководителей профильных отделов».

По итогам совещания было решено создать рабочую группу по внедрению электронного документооборота в управлении.